Als Werkstudent:in im Office Management & Workplace (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Team, Gäste und Dienstleister und packst überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird. Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert bist und auch bei kleinen Herausforderungen den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben
Du bist Gastgeber unseres Offices und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister vom ersten Moment an willkommen fühlen
Du kümmerst dich um unsere tägliche Post sowie den Versand und die Annahme von Paketen
Du betreust unseren automatisierten Prozess rund um Mitarbeitenden Geschenke und Jubiläen und entwickelst ihn bei Bedarf weiter
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei einfachen technischen Problemen vor Ort
Du hilfst bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Teamaktivitäten
Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker und unterstützt bei kleineren Aufgaben rund um unser Büro und unsere Arbeitsplätze
Du behältst den Überblick über Ordnung, Ausstattung und Materialien im Office und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft
