O2C Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben

Als Online Shop gestartet, wachsen wir inzwischen weit über unsere Grenzen hinaus und mit uns entwickeln sich auch unsere internen Prozesse stetig weiter. Im Order to Cash Team sorgst Du dafür, dass jede Bestellung vom Auftragseingang bis zur Zahlung reibungslos und effizient abgewickelt wird. Dabei kombinierst Du Präzision mit Serviceorientierung und trägst aktiv zu einem herausragenden Kundenerlebnis bei. Unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner Leidenschaft für reibungslose Abläufe und gestalte gemeinsam mit uns die Prozesse hinter einem der spannendsten Food Unternehmen Deutschlands.

Du pflegst und verwaltest die Customer Master Data, um vollständige, korrekte und aktuelle Kundeninformationen sicherzustellen
Du bearbeitest den Rechnungs- und Abrechnungsprozess unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Du betreust das Deductions & Dispute Management, identifizierst Abzüge und Differenzen und koordinierst deren Abwicklung mit den relevanten Abteilungen
Du begleitest den Order Fulfillment & Shipping-Prozess, stellst termingerechte Lieferungen sicher und unterstützt bei der Optimierung der Abläufe
Du arbeitest mit Procuros zur Automatisierung und Vereinfachung von Bestell- und Auftragsprozessen.
Du nutzt Business Central, um Aufträge, Rechnungen und Kundendaten effizient zu verwalten und die Prozessqualität zu sichern

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich
Du bringst über zwei Jahre Erfahrung in Order to Cash, Rechnungswesen oder Kundenstammdatenmanagement mit
Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deine neue Position nach Berlin zu ziehen
Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
Du arbeitest präzise und organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher
Du hast ein gutes Zahlenverständnis, eine ausgeprägte Detailorientierung und eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Du hast bereits Erfahrung mit einem ERP-System und kannst gut mit MS Office umgehen, vor allem mit Excel

Das erwartet dich bei uns

Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale-up aktiv mitgestalten!
Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
Optimale Performance wahlweise mit einem Windows Laptop oder MacBook.
Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst & leckeren KoRo-Naschereien
20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.

Das hört sich gut an?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) über unsere Website. Lass uns wissen, wer Du bist und was Dich bewegt.

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Über uns

KoRo’s Mission ist es, Konsument:innen die besten Produkte für eine bewusste Ernährung zu bieten, indem das Unternehmen die Standards der Lebensmittelindustrie mit einem breiten Sortiment an hochwertigen, innovativen Lebensmitteln neu definiert. Das Sortiment reicht von naturbelassenen Lebensmittel wie Nussmusen und Trockenfrüchten bis hin zu Clean Label Snacks und Functional Food.

Das kontinuierliche Engagement für Transparenz und Produktinnovation treibt das Unternehmen dazu an, neue Wege in der Lebensmittelbranche zu gehen. Das Ziel von KoRo ist es, eine europaweite Omnichannel-Love-Brand zu etablieren und sich als feste Größe im Bereich naturbelassene Lebensmittel und Snacks zu positionieren.

KoRo wurde 2014 in Deutschland gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen wird von CEO Florian Schwenkert, CFO Dr. Daniel Kundt und COO Steffani Busch geleitet und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter. Mehr als 2,5 Millionen Kund:innen kaufen europaweit online unter www.koro.com sowie im stationären Einzelhandel.

Das KoRo-Team ist genauso vielfältig wie unsere Product Range! Damit Diversity bei uns weiterhin ebenso schnell wächst wie unser nussbegeistertes Team, bewerten wir Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Konfession, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung oder Identität.

Du möchtest mit Deinen Fähigkeiten und Talenten Deinen Teil zu unserer Mission beitragen und die Zukunft von KoRo aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Mitglied unseres Teams!

Your tasks

We started out as an online shop, but have since grown far beyond our borders and our internal processes are constantly evolving with us. As part of the Order to Cash team, you will ensure that every order is processed smoothly and efficiently, from order entry to payment. You combine precision with service orientation and actively contribute to an outstanding customer experience. Use your organizational skills, structured mindset, and passion for smooth operations to help shape the processes at one of Germany’s most exciting food companies.

You maintain and manage customer master data to ensure that customer information is complete, accurate, and up to date.
You handle the invoicing and billing process in compliance with internal guidelines and legal requirements.
You oversee deductions and dispute management, identify deductions and discrepancies, and coordinate their resolution with the relevant departments.
You will support the order fulfillment and shipping process, ensure on-time deliveries, and assist in optimizing processes.
You will work with Procuros to automate and simplify ordering and order processes.
You will use Business Central to efficiently manage orders, invoices, and customer data and to ensure process quality.

Your profile

You have completed training in business administration or a comparable commercial field - career changers are welcome.
Ideally, you have some practical experience in the Order to Cash process, invoicing or customer master data management.
You are fluent in German and English, and have good knowledge of French.
You live in Berlin or are willing to move for your new position.
You work in a structured and organized way, keeping an overview even in a dynamic environment.
You have strong numerical skills, attention to detail, and a service-oriented mindset when dealing with internal and external stakeholders.
You already have experience working with an ERP system and are confident using MS Office, especially Excel.

What you can expect from us

Our diverse team is ready to be enriched and inspired by your ideas: help building the future of food retailing in our fast-growing scale-up!
Extensive onboardings which will prepare you for your various and challenging tasks
Flexible working hours and home office options to ensure a good work-life balance
A beautiful and modern office in Berlin Schöneberg, easy to reach by public transport – and we cover the costs of your monthly BVG (public transport Berlin) ticket
Find your way (back) to the gym thanks to fitness cooperations with Urban Sports Club or FitX
Optimal performance thanks to a modern MacBook.
Well equipped office kitchen with fresh fruit, delicious KoRo snacks, coffee and tea
20 % discount in our KoRo online store
Regular team events and joint activities as well as legendary company parties

Sounds good?

Then apply with your application documents (letter of motivation and CV) via the application form on our website. We are looking for real team members – let us know who you are and what motivates you!

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About us

KoRo’s mission is to deliver everyday feel good deliciousness to customers by redefining food industry norms with a wide range of high-quality innovative products. The product range extends from natural foods, such as nut butters and dried fruit, to clean label snacks and functional foods.

An ongoing commitment to transparency and product innovation drives the company to explore new food frontiers. KoRo's ambition is to establish a European-wide omnichannel love brand and become a household name in natural and snack foods.

KoRo was founded in Germany in 2014. The management team consists of CEO Florian Schwenkert, CFO Dr Daniel Kundt and COO Steffani Busch. The company employs more than 300 people and is headquartered in Berlin. A customer base of over 2.5 million people across Europe shop for KoRo products online at www.koro.com, as well as in supermarket household names and major drug store chains.

The KoRo team is just as diverse as our product range! To ensure that diversity continues to grow as quickly as our nut-loving team, we evaluate applicants regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/denomination, ideology, disability, age, sexual orientation, or identity.

Do you want to become part of our mission and actively shape the future of KoRo with your skills and talent? Then apply now!

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