Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Deine Aufgaben

Du hast ein echtes Organisationstalent und Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld richtig wohl? Dann werde Teil unseres CEO-Office-Teams als Persönliche Assistenz! Hier bist Du die zentrale Ansprechperson für unseren CEO Florian und unseren CFO Daniel – mit Deinem Gespür für Prioritäten und Deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sie stets fokussiert, gut vorbereitet und einen Schritt voraus sind. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement – Du behältst E-Mails, Kalender und Terminpläne im Blick, koordinierst Meetings effizient und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision – Du erledigst administrative Aufgaben sorgfältig, betreust wiederkehrende Abläufe wie die Rechnungsstellung und sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage.
Reise- & Eventorganisation – Du planst und koordinierst Reisen, Team-Events und Offsites – vom Transport über Unterkünfte bis hin zum letzten Detail.

Dein Profil

Du suchst eine Teilzeitstelle (zwischen 20–30 Stunden pro Woche).
Du hast bereits erste Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld gesammelt.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deinen neuen Job umzuziehen.
Du behältst immer den Überblick – Prioritäten zu sortieren, Deadlines einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, liegt dir im Blut. Organisation ist für Dich selbstverständlich!
Du kommunizierst klar und souverän – ob per E-Mail, im Meeting oder im schnellen Update: Du findest immer die richtigen Worte für ganz unterschiedliche Menschen.
Du kannst vertrauliche Informationen absolut diskret und professionell behandeln – Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Dich aus.
Du gehst Herausforderungen stets proaktiv an – Du erkennst sie frühzeitig und begegnest ihnen mit strukturiertem Denken und smarten, digitalen Lösungen.

Das erwartet dich bei uns

Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Start-up aktiv mitgestalten!
Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
Optimale Performance mit Hilfe eines aktuellen MacBooks.
Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren KoRo-Naschereien & Kaffee sowie Tee inklusive.
20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.

Das hört sich gut an?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir suchen echte Teammitglieder – deshalb freuen wir uns besonders über ein Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.

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Über uns

KoRo definiert die Standards der Lebensmittelindustrie neu, indem es eine breite Palette an hochwertigen und innovativen Produkten anbietet. Das Sortiment reicht von naturbelassenen Lebensmitteln wie Nussmusen und Trockenfrüchten bis hin zu Clean Label Snacks und Functional Food. Das kontinuierliche Engagement für Transparenz und Produktinnovation treibt das Unternehmen dazu an, neue Wege in der Lebensmittelbranche zu gehen. Ziel ist es, Konsument:innen Produkte für eine bewusste Ernährung anzubieten, die einfach zugänglich und – wie immer – besser und anders sind.

KoRo wurde 2014 in Deutschland gegründet und von Constantinos Calios und Piran Asci aufgebaut. Heute bilden CEO Florian Schwenkert, CFO Dr. Daniel Kundt, CPO Constantinos Calios und COO Steﬀani Busch das Managementteam. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und hat seinen Sitz in Berlin.

Mehr als 2 Millionen Kund:innen kaufen online unter www.koro.com sowie in über 15 000 Einzelhandelsgeschäften in ganz Europa.

Das KoRo-Team ist genauso vielfältig wie unsere Product Range! Damit Diversity bei uns weiterhin ebenso schnell wächst wie unser nussbegeistertes Team, bewerten wir Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Konfession, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung oder Identität.

Du möchtest mit Deinen Fähigkeiten und Talenten Deinen Teil zu unserer Mission beitragen und die Zukunft von KoRo aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Mitglied unseres Teams!

Your tasks

You have a true knack for organization and thrive in dynamic environments? Join us as a Personal Assistant in our CEO-Office. You'll be the go-to partner for our CEO, Florian, and our CFO, Daniel, keeping them focused on what matters most and helping them stay sharp, organized, and ahead of the game. Your tasks will include:

Calendar, Communication & Relationship Management – Oversee emails, calendars and schedules, arrange meetings with efficiency, and foster strong connections with internal and external stakeholders.
Operations & Administrative Precision – Execute administrative responsibilities with accuracy, manage recurring workflows like invoicing, and maintain well-organized digital filing systems.
Travel & Event Logistics – Plan and coordinate travel, team events, and off-site gatherings, managing every detail from transportation to accommodations seamlessly.

Your profile

You are looking for a part-time position (between 20-30 hours per week)
You bring first experience as a Personal Assistant in a dynamic, fast-paced environment!
You have very good German and English skills.
You live in Berlin or are open to relocating for your new position.
You’re a master of staying on top of things – Juggling priorities, hitting deadlines, and adapting on the fly is second nature to you. Organized is your default setting.
You’re a natural communicator – whether it’s emails, meetings, or quick updates, you know how to get the message across clearly and confidently to all kinds of people.
You know how to keep things confidential – Trusted with sensitive information? No problem. You handle it all with professionalism and absolute discretion.
You’re a proactive problem-solver – You spot issues before they become problems and tackle them with smart, tech-savvy solutions and a structured mindset.

What you can expect from us

Our diverse team is ready to be enriched and inspired by your ideas: help building the future of food retailing in our fast-growing start-up!
Extensive onboardings which will prepare you for your various and challenging tasks
Flexible working hours and home office options to ensure a good work-life balance
A beautiful and modern office in Berlin Schöneberg, easy to reach by public transport – and we cover the costs of your monthly BVG (public transport Berlin) ticket
Find your way (back) to the gym thanks to fitness cooperations with Urban Sports Club or FitX
Optimal performance thanks to a MacBook.
Well equipped office kitchen with fresh fruit, delicious KoRo snacks, coffee and tea
20 % discount in our KoRo online store
Regular team events and joint activities as well as legendary company parties

Sounds good?

Then we are looking forward to your application!
We are looking for real team members – a cover letter outlining your motivation is much appreciated!

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About us

KoRo is redefining food industry norms by oﬀering a wide range of high-quality and innovative products. The product range extends from natural foods, such as nut butters and dried fruit, to clean label snacks and functional foods. An ongoing commitment to transparency and product innovation drives the company to explore new food frontiers, with a singular goal of oﬀering products to the conscious eater that are convenient, enjoyable, and, as always, better and diﬀerent.

KoRo was founded in Germany in 2014, and built up by Constantinos Calios and Piran Asci. The current management team consists of CEO Florian Schwenkert, CFO Dr Daniel Kundt, CPO Constantinos Calios and COO Steﬀani Busch. The company employs more than 300 people and has its head oﬀice in Berlin.

A customer base of over 2 million people shop for KoRo products online at www.koro.com, as well as in over 15,000 retail locations across Europe.

The KoRo team is just as diverse as our product range! To ensure that diversity continues to grow as quickly as our nut-loving team, we evaluate applicants regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/denomination, ideology, disability, age, sexual orientation, or identity.

Do you want to become part of our mission and actively shape the future of KoRo with your skills and talent? Then apply now!

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